Déclaration de confidentialité Processus de candidature

Datum: 25.09.2023

Jaywalker AG
Alpenquai 4
6005 Luzern

hc.reklawyaj@ofni
www.jaywalker.ch

1. Principe de protection des données

Nous traitons vos données personnelles de manière confidentielle et veillons au respect des dispositions légales en matière de protection des données ainsi que de la présente déclaration de confidentialité.

2. Traitement des données personnelles

Les données personnelles sont toutes les indications et informations qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable. Elles comprennent :

• Données issues des formulaires en ligne et des documents de candidature (p. ex. nom, adresse, date de naissance, sexe, état civil, nationalité, formation, langue, photo)
• Des informations issues de la procédure de candidature (par exemple, des entretiens d’embauche, des enregistrements sonores et/ou visuels d’entretiens de candidature en ligne, d’autres informations que vous soumettez volontairement dans le cadre de votre candidature) ;
• Informations tirées de certificats de travail, de diplômes, de certifications, d’attestations de formation et de formation continue
• Informations sur les tiers (p. ex. partenaire, enfants)

3. Droit applicable

Notre traitement des données personnelles est régi par le droit suisse applicable (loi fédérale sur la protection des données (LPD) ; l’ordonnance relative à la loi fédérale sur la protection des données (OLPD)) et d’autres dispositions de protection des données éventuellement applicables.

4. Champ d’application

Dans cette déclaration de protection des données, nous vous informons sur les principaux aspects du traitement des données dans le cadre de notre processus de candidature.

5. Coordonnées

La présente déclaration de confidentialité s’applique au traitement des données par :

Jaywalker AG
Alpenquai 4
CH-6005 Luzern

hc.reklawyaj@ofni
www.jaywalker.ch

Autorité de surveillance pour la Suisse :

Préposé fédéral à la transparence et à la protection des données 
PFPDT
Feldeggweg 1
3003 Bern Suisse

www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html

6. Traitement des données à caractère personnel (données des candidats) :

6.1. Collecte des données

Nous collectons les données des candidats qui nous sont soumises et divulguées (par exemple, les noms et prénoms, les données de correspondance habituelles telles que l’adresse postale, l’adresse électronique et les numéros de téléphone, les dossiers de candidature, les informations communiquées pendant les entretiens). Nous conservons ces données sous forme électronique. Nous pouvons également recevoir des données de tiers (par exemple, des renseignements de vos personnes de référence ou d’un recruteur).

6.2. Finalité des données

Nous traitons les données des candidats dans le but de vérifier que vous êtes apte à occuper le poste pour lequel vous avez postulé ou dans le but de gérer le processus de candidature.

Ces données sont enregistrées, évaluées, traitées ou transmises en interne exclusivement dans le cadre de votre candidature. Elles sont accessibles aux personnes responsables de la sélection chez Jaywalker. Vos données ne seront pas transmises à des entreprises ou des personnes extérieures à Jaywalker, ni utilisées à d’autres fins. Si une embauche a lieu, les données sont conservées dans votre dossier personnel. Le traitement des données dans le cadre d’une relation d’emploi sujette à caution y est réglé.

6.3. Consentement

Vous pouvez à tout moment révoquer votre candidature et/ou la conservation de vos données de candidature. Demeure réservée la conservation des données que nous devons conserver en vertu des lois et règlements en vigueur.

6.4.   Gestion des données

Vos données de candidature sont stockées dans un centre de données en Suisse / UE.

6.5. Conservation et suppression des données

Vos données de candidature seront conservées et traitées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs de leur collecte ou si cela est prévu par des lois ou des règlements auxquels nous sommes soumis.

Au plus tard 6 mois après l’annonce du refus, vos données seront rendues anonymes et tous vos documents de candidature seront supprimés.

Vous pouvez à tout moment révoquer votre candidature et/ou la conservation de vos données de candidature. Demeure réservée la conservation des données que nous devons conserver en vertu des lois et règlements en vigueur.

7. Vos droits en tant que personne concernée

7.1. Droit d’accès

Par une demande d’information, vous pouvez demander si des données vous concernant sont traitées et, le cas échéant, lesquelles. Pour ce faire, adressez-vous par écrit à hc.reklawyaj@ztuhcsnetad, en présentant une pièce d’identité officielle.

7.2. Droit à l’effacement

Vous avez le droit d’exiger que vos données personnelles soient effacées, par exemple lorsque les données ne sont plus nécessaires aux fins poursuivies. Si nous sommes toutefois tenus de conserver vos données personnelles en raison d’obligations de conservation légales ou contractuelles, nous ne pouvons dans ce cas que restreindre ou bloquer vos données personnelles dans la mesure nécessaire.

7.3. Droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles.

7.4. Révocation

Vous avez le droit de révoquer à tout moment votre consentement au traitement de vos données personnelles, en principe avec effet pour l’avenir.

7.5.    Droit de recours

Si vous pensez que le traitement de vos données personnelles enfreint le droit de la protection des données ou que vos droits en matière de protection des données ont été violés d’une autre manière, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance compétente pour vous.

Pour toute question relative à la protection des données que nous pratiquons et pour toute information concernant vos droits ainsi que pour les faire valoir, vous pouvez nous contacter à tout moment aux coordonnées indiquées au point 5 de la présente déclaration de protection des données.

8. Transmission de données à des tiers

Vos données de candidature sont stockées dans un centre de données en Suisse / UE. Vos données personnelles ne seront pas transmises à des tiers à des fins autres que celles mentionnées. Le tiers en question est le fournisseur de technologie Microsoft Cloud Services. Vos données de candidature sont cryptées par le fournisseur de technologie et nous sommes les seuls à y avoir accès.

Les dispositions légales relatives à la transmission de données personnelles à des tiers sont respectées. Si nous faisons appel à des sous-traitants pour fournir nos services, nous prenons les mesures juridiques, techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la protection de vos données personnelles conformément aux dispositions légales en vigueur.

9. Communication transfrontalière vers des pays tiers ne disposant pas d’un niveau de protection des données adéquat

Les données sont conservées dans un centre de données en Suisse / UE.

Il n’y a pas de communication dans des pays tiers sans niveau de protection des données adéquat ou seulement sous l’obligation contractuelle de respecter un niveau de protection des données suffisant (clauses contractuelles standard de l’UE).

10. Sécurité des données

Les données à caractère personnel sont traitées par des moyens techniques et mesures de sécurité organisationnelles. Elles sont protégées contre l’accès de personnes non autorisées, la destruction et la perte. Notre traitement des données et nos mesures de sécurité sont améliorés en permanence en fonction de l’évolution technologique.

Tous les collaborateurs sont tenus, dans le cadre de leur contrat de travail, de garder le secret sur les données personnelles.

La sécurité de vos données personnelles est importante pour nous. N’oubliez cependant pas qu’aucune méthode de transmission par Internet ou de stockage électronique ne garantit une sécurité à 100%.

11. Publication d’offres d’emploi via les canaux de “médias sociaux”

Nous publions nos offres d’emploi en partie via LinkedIn, Facebook ou d’autres canaux de médias sociaux. Vous avez ainsi la possibilité de partager avec nous les données de votre profil respectif, d’écrire directement à nos collaborateurs.

Tant que vous partagez avec nous votre profil sur la plateforme concernée, nous vous contacterons si vous êtes éligible pour un poste approprié. Si vous utilisez une fonction de “recherche d’offres d’emploi” sur l’une des platesformes, le contenu de votre profil peut être automatiquement partagé avec nous si nous avons publié une annonce d’emploi susceptible de correspondre.

Il est possible que ces plateformes utilisent l’intérêt que vous portez à notre annonce d’emploi pour vous montrer d’autres annonces et contenus. Nous n’avons aucune influence sur ces autres étapes de traitement.

En fonction de la manière dont vous interagissez avec notre offre d’emploi sur la plate-forme concernée, nous recevons les données suivantes de votre part :

• Nom, prénom, adresse e-mail
• Informations de profil que vous partagez (formation, employeurs précédents, etc.)
• CV téléchargés

Nous traitons ces données dans le but de vérifier votre adéquation avec le poste postulé ou de gérer le processus de candidature. Si votre profil correspond à un poste vacant, nous transférons vos informations dans notre processus de candidature ordinaire. Le traitement des données dans le cadre d’une relation d’embauche susceptible d’être engagée y est réglé.

Vous trouverez des informations sur la durée de conservation des données traitées par les plateformes dans la déclaration de protection des données correspondante des fournisseurs respectifs.

12. Actualité et modification de la présente déclaration de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente déclaration de confidentialité ou de l’adapter à de nouvelles méthodes de traitement.