Datenschutzerklärung Bewerbungsprozess

Datum: 25.09.2023

Jaywalker AG
Alpenquai 4
6005 Luzern

hc.reklawyaj@ofni
www.jaywalker.ch

1.      Datenschutz-Grundsatz

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und achten auf die Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2.     Bearbeitung von Personendaten

Personendaten sind alle Angaben und Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Dazu gehören

  • Angaben aus den Online-Formularen und Bewerbungsunterlagen (z.B. Name, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Zivilstand, Nationalität, Ausbildung, Sprache, Foto)
  • Informationen aus dem Bewerbungsverfahren (z.B. aus Vorstellungsgesprächen, Ton und/oder Bild-Aufzeichnungen von Online-Bewerbungsgesprächen, weitere Informationen, die Sie freiwillig im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung einreichen);
  • Informationen aus Arbeitszeugnissen, Diplomen, Zertifizierung, Bestätigungen von Aus- und Weiterbildungen
  • Angaben zu Drittpersonen (z.B. Lebenspartner, Kinder)

3.     Anwendbares Recht

Unsere Personendatenbearbeitung richtet sich nach dem anwendbaren Schweizer Recht (Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG); die Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG)) und andere gegebenenfalls anwendbare datenschutzrechtliche Bestimmungen.

4.    Geltungsbereich

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenbearbeitung in unserem Bewerbungsprozess.

5.     Kontaktdaten

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch:

Jaywalker AG
Alpenquai 4
CH-6005 Luzern

hc.reklawyaj@ofni
www.jaywalker.ch

Aufsichtsbehörde für die Schweiz:

Eidgenössischen Öffentlichkeits- und Datenschutzbeauftrager
EDÖB Feldeggweg 1
3003 Bern
Schweiz

www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html

6.    Bearbeitung personenbezogener Daten (Bewerberdaten):

6.1.     Datenerhebung

Wir erheben Bewerberdaten, die uns eingereicht und offengelegt werden (z. B. Namen und Vornamen, die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern, Bewerbungsunterlagen, Informationen, die während der Gespräche bekannt gegeben werden). Diese Daten werden von uns in elektronischer Form gespeichert. Wir können auch Daten von Dritten erhalten (z. B. Auskünfte Ihrer Referenzpersonen oder eines Personalvermittlers).

6.2.    Datenzweck

Wir verarbeiten Bewerberdaten zum Zweck der Prüfung Ihrer Eignung für die beworbene Stelle bzw. zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsprozesses.

Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind den für die Auswahl verantwortlichen Personen bei Jaywalker zugänglich. Ihre Daten werden nicht an Unternehmen oder Personen ausserhalb von Jaywalker weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Kommt es zu einer Anstellung, werden die Daten in Ihrer Personalakte gespeichert. Die Datenbearbeitung im Rahmen eines anfälligen Anstellungsverhältnisses werden dort geregelt.

6.3.    Einwilligung

Sie können Ihre Bewerbung und/oder die Aufbewahrung Ihrer Bewerbungsdaten jederzeit widerrufen. Vorbehalten bleibt die Aufbewahrung von Daten, die wir aufgrund der geltenden Gesetze und Vorschriften behalten müssen.

6.4.   Datenhaltung

Ihre Bewerberdaten werden in einem Rechenzentrum in der Schweiz / EU gespeichert.

6.5.    Aufbewahrung und Datenlöschung

Ihre Bewerberdaten werden so lange gespeichert und verarbeitet, wie dies zur Erreichung der Zwecke ihrer Erhebung erforderlich ist oder sofern dies in Gesetzen oder Vorschriften, welchen wir unterliegen, vorgesehen wurde.

Spätestens 6 Monate nach Bekanntgabe der Absage werden Ihre Daten anonymisiert und alle Ihre Bewerbungsunterlagen gelöscht.

Sie können Ihre Bewerbung und/oder die Aufbewahrung Ihrer Bewerbungsdaten jederzeit widerrufen. Vorbehalten bleibt die Aufbewahrung von Daten, die wir aufgrund der geltenden Gesetze und Vorschriften behalten müssen.

7.     Ihre Rechte als betroffene Person

7.1.     Auskunftsrecht

Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten über Sie bearbeitet werden. Wenden Sie sich dazu schriftlich unter Vorlage eines amtlichen Ausweises an hc.reklawyaj@ztuhcsnetad.

7.2.    Recht auf Löschung

Sie haben das Recht zu verlangen, dass Ihre Personendaten gelöscht werden, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Falls wir jedoch verpflichtet sind, Ihre Personendaten aufgrund gesetzlicher oder vertraglicher Aufbewahrungspflichten dennoch zu behalten, können wir in diesen Fällen Ihre Personendaten daher nur soweit erforderlich einschränken bzw. sperren.

7.3.    Recht auf Einschränkung der Bearbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu verlangen.

7.4.   Widerruf

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten, grundsätzlich mit Auswirkung für die Zukunft, jederzeit zu widerrufen.

7.5.    Beschwerderecht

Wenn Sie glauben, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen das Datenschutzrecht verstösst oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem von uns gelebten Datenschutz und für Informationen bezüglich Ihrer Rechte sowie für deren Geltendmachung können Sie sich jederzeit an uns unter den in Ziffer 5 dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktmöglichkeiten wenden.

8.    Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre Bewerberdaten werden in einem Rechenzentrum in der Schweiz / EU gespeichert. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Bei Dritten handelt es sich um den Technologieanbieter Microsoft Cloud Services. Ihre Bewerberdaten werden vom Technologieanbieter verschlüsselt, worauf nur wir Zugriff haben.

Die rechtlichen Vorschriften zur Weitergabe von Personendaten an Dritte werden eingehalten. Sofern wir Auftragsbearbeiter einsetzen, um unsere Leistungen bereitzustellen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Massnahmen, um für den Schutz Ihrer Personendaten gemäss den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen.

9.    Grenzüberschreitende Bekanntgabe in Drittstaaten ohne adäquates Datenschutzniveau

Die Datenhaltung erfolgt in einem Rechenzentrum in der Schweiz / EU.

Es erfolgt keine Bekanntgabe in Drittstaaten ohne adäquates Datenschutzniveau oder nur unter der vertraglichen Verpflichtung zur Einhaltung eines genügenden Datenschutzniveaus (EU Standardvertragsklauseln).

10. Datensicherheit

Personenbezogene Daten werden von uns durch technische und

organisatorische Sicherheitsmassnahmen geschützt. Sie werden gegen den Zugriff nicht berechtigter Personen, Zerstörung und Verlust gesichert. Unsere Datenverarbeitung und unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Sämtliche Mitarbeitenden sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Bedenken Sie aber, dass keine Methode der Übertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung eine 100%ige Sicherheit gewährt.

11.   Stellenausschreibung über «Social Media» Kanäle

Wir machen unsere Stellenausschreibungen teilweise über LinkedIn, Facebook oder andere Social Media Kanäle bekannt. Sie haben dabei die Möglichkeit, Ihre jeweiligen Profildaten mit uns zu teilen, unsere Mitarbeitenden direkt anzuschreiben.

Solange Sie Ihr jeweiliges Plattform-Profil mit uns teilen, werden wir Sie bei Eignung für eine passende Stelle kontaktieren. Verwenden Sie eine «Suche nach Jobangeboten»-Funktion auf einer der Plattformen, so werden Ihre Profilinhalte möglicherweise automatisiert mit uns geteilt, sofern wir ein möglicherweise passendes Stelleninserat publiziert haben.

Die Plattformen werden möglicherweise Ihr Interesse an unserem Stellenausschreibungsinserat dazu verwenden, Ihnen weitere Inserate und Inhalte anzuzeigen. Auf diese weiteren Verarbeitungsschritte haben wir keinen Einfluss.

Abhängig von der Art, wie Sie auf der jeweiligen Plattform mit unserer Stellenausschreibung interagieren, erhalten wir folgende Daten von Ihnen:

  • Name, Vorname, E-Mail-Adresse
  • Von Ihnen geteilte Profilinformationen (Ausbildung, bisherige Arbeitgeber, etc.)
  • Hochgeladene CVs

Diese Daten verarbeiten wir zum Zweck der Prüfung Ihrer Eignung für die beworbene Stelle bzw. zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsprozesses. Passt ihr Profil mit einer ausgeschriebenen Stelle überein, so übertragen wir Ihre Informationen in unseren ordentlichen Bewerbungsprozess. Die Datenbearbeitung im Rahmen eines anfälligen Anstellungsverhältnisses werden dort geregelt.

Informationen über die Aufbewahrungsdauer der von den Plattformen verarbeiteten Daten finden Sie in der entsprechenden Datenschutzerklärung der jeweiligen Anbieter.

12.  Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder neuen Bearbeitungsmethoden anzupassen.